Bieżące informacje o zmianach podatkowych i księgowych

1. Krajowy System e-Faktur = dodatkowe koszty.

Wielkimi krokami zbliża się obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Niestety ustawodawca wprowadzając nowy obowiązek nie daje odpowiednich (wygodnych) narzędzi do obsługi Systemu. W "rządowej" wersji programu faktury z KSeF pobiera się wyłącznie pojedynczo - nie ma prostego mechanizmu masowego przekazywania dokumentów między przedsiębiorcami lub przedsiębiorcą a biurem rachunkowym.

Ze względu na ten problem, producenci popularnych programów (Comarch, Optima, Insert i inni) planują wprowadzić dodatkowe opłaty za przesyłanie faktur sprzedaży do KSeF w ramach swojego systemu. Oznacza to, że poza nowym obowiązkiem pojawią się także nowe koszty obsługi. W przypadku np. Subiekta firmy Insert będzie to, w najkorzystniejszej opcji, 0.11 zł za dokument.

Dlatego zachęcam, aby już teraz sprawdzić w jakim systemie Państwo pracują, jakie będą w nim zmiany i czy wiążą się z dodatkowymi opłatami. Dzięki temu unikniemy nieprzyjemnych niespodzianek w 2026 r.

2. System kaucyjny w sprzedaży detalicznej

Od 1 października zaczął obowiązywać system kaucyjny obejmujący m.in. butelki i puszki. Przypominamy, że kaucja nie podlega opodatkowaniu VAT i powinna być odpowiednio oznaczona w kasie fiskalnej. W wielu przypadkach konieczne będzie przeprogramowanie urządzenia – może to wymagać wizyty serwisanta/technika kas fiskalnych. Warto sprawdzić już teraz, czy Państwa kasa umożliwia prawidłowe ewidencjonowanie sprzedaży wraz z kaucją. 

3. Nowe zasady odliczeń w leasingach aut

Od 1 stycznia 2026 r. zmienią się zasady zaliczania w koszty wydatków na samochody osobowe.

• dla aut spalinowych limit spada do 100 tys. zł,

• dla hybryd plug-in (emisja CO₂ < 50 g/km) pozostaje 150 tys. zł,

• dla aut elektrycznych i wodorowych utrzymany będzie limit 225 tys. zł.

Niekorzystna zmiana wynika z uchwalonej 2 grudnia 2021 r. nowelizacji ustawy o elektromobilności i paliw alternatywnych oraz niektórych innych ustaw - ponownie Polski Ład

W skrócie: po zmianach jeżeli pojazd spalinowy osobowy jest wart w umowie leasingu 150 tys netto, to jedynie 66% kwoty raty z faktury trafi w koszty.

4.  Elektroniczna KPiR i JPK od 2026 r.

Od 1 stycznia 2026 r. każda podatkowa księga przychodów i rozchodów (KPiR) oraz ewidencja przychodów (EP - ryczałt) będzie prowadzona obowiązkowo wyłącznie w formie elektronicznej. Dodatkowo trzeba będzie wysyłać do urzędu skarbowego plik JPK_PKPIR/EP (tak jak dziś JPK_VAT).  Nie jest jeszcze jasne czy co miesiąc/kwartał czy co roku. Czekamy na końcowe rozporządzenie.

Co to oznacza w praktyce?

• faktury trzeba będzie dostarczać do biura na bieżąco, nie „hurtem” po kilku miesiącach,

• nie będzie już możliwości "hurtowego" wprowadzania sprzedaży jednym zapisem księgowym - dotyczy ryczałtu,

• korekty i spóźnienia będą dużo trudniejsze, bo urząd zobaczy rozjazdy między miesiącami,

• KSeF częściowo ułatwi sprawę, ale pozostałe dokumenty kosztowe wciąż trzeba nam przekazywać w terminie.

Prosimy więc o przygotowanie się do zmian – regularne przesyłanie dokumentów będzie koniecznością, a nie dobrą praktyką.